{"id":4483,"date":"2025-09-26T11:54:02","date_gmt":"2025-09-26T09:54:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.officejobz.be\/?post_type=jobs&p=4483"},"modified":"2025-11-06T08:26:06","modified_gmt":"2025-11-06T07:26:06","slug":"cogepart-groupe-recrute-une-office-manager","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.officejobz.be\/nl\/jobs\/cogepart-groupe-recrute-une-office-manager\/","title":{"rendered":"Cogepart Groupe recrute un(e) Office Manager"},"content":{"rendered":"

Cogepart Groupe<\/strong> recherche un(e) Office Manager H\/F<\/strong> \u00e0 Wavre. Rejoignez une \u00e9quipe dynamique et d\u00e9veloppez votre carri\u00e8re \u2013 Postulez d\u00e8s aujourd’hui !<\/p>\n

Lieu: Wavre<\/strong><\/p>\n

Nom de l\u2019entreprise: Cogepart Groupe<\/strong><\/a><\/p>\n

Type de contrat: CDI \u00e1 plein-temps (Hybride)<\/strong><\/p>\n

COGEPART<\/strong> est une entreprise familiale, leader sur le segment, tr\u00e8s exigeant, de la livraison de pr\u00e9cision. Fond\u00e9 en 1986, Cogepart Groupe<\/strong> est un acteur majeur du transport de pr\u00e9cision et de la logistique sur mesure. Avec plus de 3 300 collaborateurs et une flotte allant du v\u00e9lo au poids lourd, l\u2019entreprise op\u00e8re en France, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne.<\/p>\n

\u00c1 propos du\u00a0Job<\/strong><\/h3>\n

Nous recherchons un(e) Office manager<\/strong> pour nous accompagner dans notre croissance. Vous jouerez un r\u00f4le cl\u00e9 dans la gestion des aspects sociaux de notre organisation, tout en travaillant en \u00e9troite collaboration avec les diff\u00e9rents services internes et externes.<\/p>\n

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    R\u00e9ception, ouverture et tri rapide du courrier physique et \u00e9lectronique pour un traitement efficace et sans retard.<\/p>\n<\/li>\n

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    Num\u00e9risation, enregistrement et classement des documents dans les syst\u00e8mes internes pour une tra\u00e7abilit\u00e9 optimale et conforme.<\/p>\n<\/li>\n

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    Transmission imm\u00e9diate aux services concern\u00e9s (comptabilit\u00e9, RH, juridique, direction) pour acc\u00e9l\u00e9rer la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<\/li>\n

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    Gestion compl\u00e8te des envois (recommand\u00e9s, express) et archivage s\u00e9curis\u00e9 des preuves pour garantir conformit\u00e9 l\u00e9gale.<\/p>\n<\/li>\n

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    Tenue pr\u00e9cise d\u2019un registre pour assurer tra\u00e7abilit\u00e9, respect des d\u00e9lais et audits internes sans erreur.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Point de contact privil\u00e9gi\u00e9 entre la filiale et les services RH, Finance, Juridique, IT et Qualit\u00e9 du si\u00e8ge.<\/p>\n<\/li>\n

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    Suivi rigoureux des informations pour cl\u00f4tures comptables, audits et contr\u00f4les internes afin d\u2019\u00e9viter tout \u00e9cart.<\/p>\n<\/li>\n

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    V\u00e9rification continue de l\u2019application des proc\u00e9dures et standards internes pour assurer conformit\u00e9 et qualit\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n

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    Gestion proactive des fournitures de bureau, locaux et prestataires (maintenance, nettoyage, s\u00e9curit\u00e9) pour un environnement optimal.<\/p>\n<\/li>\n

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    Organisation et suivi de l\u2019archivage des documents sociaux, administratifs et financiers pour un acc\u00e8s rapide et s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n

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    Participation active au recrutement (sourcing, planification des entretiens) pour attirer les meilleurs talents.<\/p>\n<\/li>\n

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    Suivi administratif complet des collaborateurs : dossiers, informations l\u00e9gales, absences et cong\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n

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    Accueil et onboarding administratif des nouveaux arrivants pour une int\u00e9gration fluide et efficace.<\/p>\n<\/li>\n

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    Organisation des visites m\u00e9dicales obligatoires et suivi des obligations r\u00e9glementaires pour conformit\u00e9 totale.<\/p>\n<\/li>\n

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    Encodage et suivi pr\u00e9cis des \u00e9l\u00e9ments variables de paie en lien avec le secr\u00e9tariat social.<\/p>\n<\/li>\n

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    Transmission d\u2019informations RH et assistance aux managers sur tous les sujets RH courants.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Votre Profil<\/strong><\/h3>\n