Latitude Jeunes à Bruxelles recherche Un(e) Employé(e) Administratif(tive). Rejoignez notre équipe dynamique pour soutenir nos activités et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Lieu: Bruxelles

Nom de l’entreprise: Latitude Jeunes

Type de contrat: CDD (1 an) à 80 % (28h48/semaine)

Latitude Jeunes est une Organisation de Jeunesse reconnue par la fédération Wallonie-Bruxelles qui propose aux enfants et aux jeunes des actions basées sur des approches actives, positives et critiques, visant à développer leur citoyenneté et leur bien-être, conditions clés pour une société plus démocratique, soidaire et égalitaire.

Á propos du Job

Pour renforcer notre équipe du Secrétariat général, nous recherchons Un(e) Employé(e) Administratif(tive) polyvalent(e) et motivé(e). Si tu veux rejoindre une structure associative engagée, où ton travail a du sens et un impact concret, cette offre est pour toi.

• Travailler de manière autonome dans un environnement collaboratif à gouvernance partagée

• Assurer le suivi administratif des formations et des inscriptions

• Préparer, envoyer et suivre devis et factures avec rigueur

• Relancer les entités régionales pour le suivi des dossiers et la récupération de documents

• Organiser et classer documents en version papier et numérique

• Mettre à jour les tableaux de suivi, notamment sur Excel

• Préparer des documents destinés au comptable ou à l’administration

• Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques efficacement

• Participer à l’amélioration continue des procédures internes

• Assurer le soutien logistique lors des week-ends de formation

Votre Profil

• Diplôme CESS ou bachelier en secrétariat, administration ou gestion

• Répondre aux conditions des Aides à la promotion de l’emploi (APE)

• Excellente orthographe et qualité rédactionnelle

• À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams

• Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer les priorités efficacement

• Autonome, débrouillard·e et persévérant·e pour mener les tâches à terme

• Discret·e, respectueux·se de la confidentialité et doté·e de bonnes compétences en communication

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative

• Disponible pour travailler certains week-ends par an

• À l’aise dans un environnement associatif ou ASBL

• Une première expérience administrative constitue un atout

• Brevet d’animateur·trice de centre de vacances est un plus mais non obligatoire

Notre Offre

• Contrat à durée déterminée (CDD) d’un an à 80 % (28h48/semaine)

• Possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI) si collaboration réussie

• Rémunération selon la commission paritaire 329.02, échelon 3 ou 4.1 selon diplôme

• Prime de fin d’année incluse

• Télétravail possible 2 jours par semaine

• Chèques-repas fournis

• Remboursement des frais de transport en commun

• Travail au sein d’une équipe dynamique et d’un projet associatif porteur de sens

Envoie ton CV accompagné d’une lettre de motivation à Nathalie Stas avant le 15 septembre 2025 à latitudejeunesrecrutement@solidaris.be.

Un test écrit aura lieu à Bruxelles le 22 septembre 2025, suivi d’un entretien oral le 29 septembre 2025. Les fonctions débuteront à partir du 3 novembre 2025.

Officejobz.be est là pour vous accompagner tout au long de votre processus de candidature et vous aider à réussir. Cliquez ici.