• Réception, ouverture et tri rapide du courrier physique et électronique pour un traitement efficace et sans retard.

• Numérisation, enregistrement et classement des documents dans les systèmes internes pour une traçabilité optimale et conforme.

• Transmission immédiate aux services concernés (comptabilité, RH, juridique, direction) pour accélérer la prise de décision.

• Gestion complète des envois (recommandés, express) et archivage sécurisé des preuves pour garantir conformité légale.

• Tenue précise d’un registre pour assurer traçabilité, respect des délais et audits internes sans erreur.

• Point de contact privilégié entre la filiale et les services RH, Finance, Juridique, IT et Qualité du siège.

• Suivi rigoureux des informations pour clôtures comptables, audits et contrôles internes afin d’éviter tout écart.

• Vérification continue de l’application des procédures et standards internes pour assurer conformité et qualité.

• Gestion proactive des fournitures de bureau, locaux et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité) pour un environnement optimal.

• Organisation et suivi de l’archivage des documents sociaux, administratifs et financiers pour un accès rapide et sécurisé.

• Participation active au recrutement (sourcing, planification des entretiens) pour attirer les meilleurs talents.

• Suivi administratif complet des collaborateurs : dossiers, informations légales, absences et congés.

• Accueil et onboarding administratif des nouveaux arrivants pour une intégration fluide et efficace.

• Organisation des visites médicales obligatoires et suivi des obligations réglementaires pour conformité totale.

• Encodage et suivi précis des éléments variables de paie en lien avec le secrétariat social.

• Transmission d’informations RH et assistance aux managers sur tous les sujets RH courants.

Votre Profil

• Diplôme supérieur en gestion, administration ou ressources humaines, ou expérience équivalente valorisée pour un profil opérationnel solide.

• Première expérience réussie en Office Management, assistance de direction, administration RH ou coordination fortement appréciée.

• Maîtrise courante du français et excellente compétence opérationnelle en néerlandais pour communication efficace au quotidien.

• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable d’anticiper et gérer efficacement les priorités multiples.

• Excellentes qualités de communication, collaboration et sens du service pour interagir avec équipes et direction.

Notre Offre

• Salaire brut mensuel attractif de 3 500€ à 4 000€, ajusté selon expérience et profil du candidat.

• Avantages inclus : téléphone professionnel, abonnement GSM, tickets restaurants et écochèques pour un quotidien simplifié.

• Opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance pour développement professionnel.

• Poste basé à Wavre.

• Contrat à temps plein, 37 heures hebdomadaires, garantissant stabilité et équilibre professionnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, alors ce poste est fait pour vous ! Rejoignez COGEPART en tant qu’Office Manager !

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