Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le secteur immobilier? Engel & Völkers, acteur international reconnu dans l’immobilier haut de gamme, est à la recherche d’un(e) Office Manager Polyvalent(e) pour son agence située à Uccle.

Lieu: Uccle

Nom de l’entreprise: Engel & Völkers

Type de contrat: CDI à temps plein (On-site)

Engel & Völkers est une entreprise internationale spécialisée dans l’immobilier haut de gamme. Depuis sa création en 1977, la marque s’est imposée comme un acteur de référence dans les domaines de la vente, la location et le conseil immobilier, tant résidentiel que commercial.

Á propos du Job

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Office Manager Polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) client.

• Accueillir les clients en agence et par téléphone avec professionnalisme et sourire

• Gérer les appels, emails et agendas de l’équipe avec efficacité

• Préparer et suivre les dossiers de vente et de location immobilière

• Rédiger et archiver mandats, baux, compromis et documents juridiques

• Assurer la liaison entre notaires, clients, syndics et partenaires externes

• Organiser les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus détaillés

• Maintenir une rigueur administrative et une grande précision dans chaque tâche

• Suivre les présences, congés et absences du personnel de l’agence

• Publier les biens immobiliers sur le site, Immoweb et autres portails

• Accompagner les agents dans la gestion quotidienne de leurs activités

• Vérifier et valider les supports avant toute mise en ligne de biens

• Veiller à l’application rigoureuse des processus internes par les agents

• Gérer l’installation et le suivi des panneaux de vente ou de location

• Collaborer activement avec les agents pour le suivi des biens actifs

• Commander les fournitures et veiller à l’ordre des bureaux et espaces

• Ouvrir et fermer l’agence en respectant les procédures établies

• Contribuer à une ambiance positive et à la cohésion d’équipe

• Organiser des événements internes et des moments de team building

Votre Profil

• Formation administrative ou expérience équivalente en gestion, secrétariat ou back office

• Expérience en agence immobilière ou environnement professionnel rapide et exigeant

• Solide expérience dans le back office ou l’assistance administrative polyvalente

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

• Bonne maîtrise de l’anglais ; le néerlandais est un atout important

• Organisation irréprochable, esprit d’équipe et gestion efficace des priorités

• Présentation soignée, communication professionnelle et sens aigu du service client

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et plateformes en ligne

• Autonomie, rigueur et capacité à faire appliquer les procédures avec fermeté

Envie de rejoindre une équipe dynamique au sein d’un acteur international de l’immobilier de prestige?
N’attendez plus pour nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation)! Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer à Uccle.

#officejobz est là pour vous accompagner tout au long de votre processus de candidature et vous aider à réussir. Cliquez ici.