Fluxys à Anderlecht recrute activement un Technical & Administrative Support – postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise innovante dans le secteur de l’énergie.

Lieu: Anderlecht

Nom de l’entreprise: Fluxys

Type de contrat: CDI à temps plein (Hybride)

Fluxys est un groupe international d’infrastructure énergétique comptant 1.400 collaborateurs, actif dans le transport et le stockage de gaz, ainsi que dans le terminalling de gaz naturel liquéfié.

Á propos du Job

En tant que point d’entrée administratif, vous traitez les demandes centralisées et vous assurez les aspects logistiques et administratifs de notre département.

• Soutien administratif aux techniciens en protection cathodique pour les projets et le traitement des rapports techniques.

• Préparation des notifications et demandes auprès du service de déclaration des travaux au sol.

• Réservation de matériel et gestion des commandes nécessaires aux interventions sur le terrain.

• Classement rigoureux des documents pour garantir une traçabilité optimale.

• Réception et répartition des demandes via e-mails, téléphone et autres canaux de communication.

• Suivi actif pour garantir que chaque action administrative soit réalisée dans les délais.

• Interlocuteur privilégié pour l’administration du personnel auprès des RH et des équipes internes.

• Participation à la rédaction de rapports de mesures et de rapports mensuels clairs et précis.

• Création d’indicateurs de performance, notamment en lien avec les objectifs sécurité de l’entreprise.

• Mise à jour continue des dossiers de sécurité et suivi des formations du personnel.

• Implication dans l’élaboration et le contrôle des budgets opérationnels du département.

• Rédaction et actualisation des procédures et instructions internes.

• Suivi administratif rigoureux de l’ensemble des processus de l’équipe.

• Contribution à la mise en place et au maintien d’un système de gestion documentaire efficace.

Votre profil

• Formation en support administratif ou en gestion bureautique.

• Intérêt marqué pour les environnements techniques et industriels.

• Travail rapide, rigoureux et avec une attention constante aux détails.

• Solides compétences en communication écrite et orale.

• Collaboration facile avec des équipes multidisciplinaires.

• Maîtrise du néerlandais à l’oral et à l’écrit.

• Connaissance du français et de l’anglais appréciée.

• Expérience confirmée en gestion documentaire et suivi administratif.

• À l’aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

• Familiarité avec SharePoint, un plus pour la gestion de documents.

• La connaissance de SAP et Coupa est un atout majeur.

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques.

• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches.

• Esprit d’initiative et souci constant de l’efficacité.

Notre Offre

• Rejoignez un acteur clé de la transition énergétique vers un monde neutre en carbone.

• Contribuez à l’innovation dans un groupe international en pleine croissance.

• Façonnez votre carrière dans un environnement dynamique et tourné vers l’avenir.

• Participez à des projets techniques ambitieux et intellectuellement stimulants.

• Développez vos compétences au sein d’une équipe engagée et collaborative.

• Profitez d’un salaire compétitif et d’avantages attractifs.

• Bénéficiez d’un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.

• Accédez à des opportunités de formation et de développement continu.

• Évoluez dans une culture d’entreprise axée sur la durabilité et l’innovation.

• Intégrez une organisation qui valorise l’autonomie, la responsabilité et l’initiative.

Postulez dès maintenant pour devenir Technical & Administrative Support au sein de Fluxys à Anderlecht. Faites avancer votre carrière dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées et votre développement encouragé.

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