Brussels Airport, situé à Zaventem, est à la recherche d’un(e) Management Assistant motivé(e) pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de ses activités.

Lieu: Zaventem

Nom de l’entreprise: Brussels Airport

Type de contrat: CDI à temps plein (On-site)

Brussels Airport veut être connu comme l’un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l’Europe, où les clients, l’innovation et la durabilité occupent une place centrale.

Á propos du Job

Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport d’aujourd’hui et celui de demain? Alors, arrêtez d’en rêver et lancez-vous au sein de notre équipe Passenger Aviation  dans le rôle de Management Assistant!

• Gérez et coordonnez efficacement l’agenda de la direction du département Passenger Experience.

• Planifiez les rendez-vous et assurez toutes les formalités nécessaires pour l’accueil des visiteurs.

• Organisez les réunions avec toutes les parties et réservez les salles adaptées.

• Préparez des présentations professionnelles à partir des informations fournies par l’équipe.

• Surveillez les boîtes mail du département et assurez un suivi administratif rigoureux.

• Gérez le traitement administratif des dossiers budgétaires, y compris la préparation des PO.

• Soutenez les collègues dans le suivi administratif des projets stratégiques en cours.

• Traitez et organisez le courrier entrant, sortant, ainsi que les e-mails et mémos.

• Mettez à jour et maintenez les contacts professionnels dans l’outil CRM.

• Préparez administrativement l’arrivée et le départ des collaborateurs du département.

• Organisez les voyages d’affaires et coordonnez efficacement les réunions d’équipe.

Votre Profil

• Diplôme de bachelier en gestion de bureau ou équivalent requis.

• Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire.

• Maîtrise parfaite du néerlandais, du français et de l’anglais.

• Esprit entreprenant, proactif et capable d’organiser ses tâches en toute autonomie.

• Profil multitâches, agile et efficace pour gérer diverses missions administratives.

• Curieux avec de larges centres d’intérêt et goût pour la variété professionnelle.

• Apprécie un environnement de travail dynamique et des responsabilités diversifiées.

Notre Offre

• Travaillez dans un environnement unique, stimulant et rempli d’opportunités professionnelles passionnantes.

• Développez vos talents dans un cadre inspirant qui donne véritablement des ailes à votre carrière.

• Découvrez notre bâtiment Compass, moderne, lumineux et offrant une vue imprenable.

• Bénéficiez d’un mode de travail hybride et flexible, adapté à vos besoins.

• Profitez d’équipements modernes favorisant collaboration et efficacité au quotidien.

• Recevez un package attrayant d’avantages extralégaux parmi les plus recherchés.

• Évoluez dans un environnement durable et respectueux de l’avenir.

• Accédez facilement au site en vélo, bus, train ou voiture électrique.

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l’Europe!

#officejobz est là pour vous accompagner tout au long de votre processus de candidature et vous aider à réussir. Cliquez ici.